이용약관

본 약관은 MediFlex(이하 “회사”)가 제공하는 웹·모바일 기반 서비스 및 이에 부수하는 기능의 이용과 관련하여 회사와 이용자 사이의 권리, 의무, 책임사항, 이용조건 및 절차를 정하는 것을 목적으로 합니다.

• • “서비스”란 회사가 제공하는 MediFlex 웹사이트, PWA, 모바일 접속 화면, 관리자 기능 및 관련 부가서비스를 말합니다.
• • “회원”이란 본 약관에 동의하고 계정을 생성하여 서비스를 이용하는 개인을 말합니다.
• • “사업장”이란 병원, 의원, 치과, 한의원, 요양기관 등 MediFlex를 업무 목적으로 사용하는 기관 또는 단체를 말합니다.
• • “관리자”란 사업장을 대표하거나 사업장으로부터 권한을 부여받아 직원, 근태, 서식, 계약, 교육, 게시판 등을 관리하는 회원을 말합니다.
• • “직원회원”이란 사업장에 소속되어 출퇴근, 연차, 전자결재, 교육, 게시판 등 기능을 이용하는 회원을 말합니다.
• • “인재풀”이란 퇴사자 또는 소속 없는 회원이 본인의 공개 프로필을 기반으로 채용 제안, 스카우트, 채팅 등 채용 관련 기능을 이용할 수 있는 영역을 말합니다.

• • 회사는 본 약관의 내용을 회원이 쉽게 확인할 수 있도록 서비스 화면 또는 연결 페이지에 게시합니다.
• • 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있습니다.
• • 약관을 변경하는 경우 회사는 적용일자, 변경내용 및 사유를 서비스 내 공지사항 또는 별도 안내 수단으로 사전에 고지합니다.
• • 회원이 변경 약관의 적용일까지 거부 의사를 표시하지 않고 서비스를 계속 이용하는 경우 변경 약관에 동의한 것으로 볼 수 있습니다. 단, 회원에게 불리하거나 중요한 변경의 경우 별도 동의 절차를 둘 수 있습니다.

• • 회원은 회사가 정한 가입 절차에 따라 필수 정보를 입력하고 약관 및 개인정보 처리에 동의함으로써 계정을 신청할 수 있습니다.
• • 회원은 본인 명의의 정확한 정보를 제공해야 하며, 허위 정보, 타인의 정보, 무단 사용 정보로 가입해서는 안 됩니다.
• • 회원은 계정 ID, 비밀번호, 인증수단을 안전하게 관리해야 하며, 이를 제3자에게 양도, 대여, 공유할 수 없습니다.
• • 계정 도용 또는 무단 사용이 의심되는 경우 회원은 즉시 회사에 알려야 하며, 회사는 보안상 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

• • 회원은 기존 사업장에 입사 요청을 하거나 신규 사업장 등록을 신청할 수 있습니다.
• • 사업장 관리자는 입사 요청, 권한 부여, 부서·직책·근무상태, 퇴사 처리 등을 관리할 수 있습니다.
• • 회사는 사업장 정보의 진위, 관리자 권한, 부정 사용 여부 확인을 위해 추가 자료 제출 또는 확인 절차를 요청할 수 있습니다.
• • 퇴사 처리된 회원의 계정은 즉시 삭제되지 않으며, 법령상 보관 의무, 근로계약·전자결재 기록 보존, 향후 인재풀 이용 등을 위해 필요한 범위에서 유지될 수 있습니다.

회사는 다음 각 호의 서비스를 제공할 수 있습니다.

• • 회원 및 사업장 기본정보 관리
• • 출퇴근 기록, 근태 보정, 위치 기반 출퇴근 확인
• • 연차, 반차, 병가, 외출 등 인사서식 작성 및 결재
• • 전자결재, 비용 신청, 전자문서 보관
• • 근로계약서 작성, 발송, 전자서명, 보관
• • 일정, 근무표, 교육, 게시판, 부서 업무일지
• • 퇴사자 또는 소속 없는 회원을 위한 인재풀, 공개 프로필, 채용 제안, 채팅, 안심번호 등 채용 관련 기능
• • 서비스 개선, 보안, 알림, 통계, 고객지원 및 기타 부가 기능

회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 서비스 이용을 거절, 제한, 정지하거나 계정을 삭제할 수 있습니다.

• • 허위 정보, 타인 정보, 무단 취득 정보를 사용한 경우
• • 사업장, 관리자, 직원, 채용 관련 정보를 허위로 등록한 경우
• • 다른 회원의 개인정보, 근로계약, 결재문서, 위치정보, 채용정보를 무단으로 열람·수집·유출한 경우
• • 서비스의 보안, 운영, 서버, 데이터베이스 또는 네트워크를 방해하거나 비정상 접근을 시도한 경우
• • 욕설, 비방, 차별, 괴롭힘, 스팸, 광고성 게시물, 불법·유해 콘텐츠를 게시한 경우
• • 관련 법령, 본 약관, 운영정책 또는 사업장의 정당한 관리 기준을 위반한 경우

• • 회원은 서비스를 관련 법령, 본 약관, 서비스 안내 및 공지에 따라 이용해야 합니다.
• • 회원은 본인의 정보가 변경된 경우 지체 없이 수정하거나 관리자 또는 회사에 알려야 합니다.
• • 관리자는 직원 정보, 근태, 계약, 결재, 교육, 게시판, 제출서류 등 업무상 개인정보를 필요한 범위에서만 처리해야 합니다.
• • 회원은 서비스에서 확인한 다른 회원, 사업장, 채용, 문서 정보를 서비스 목적 외로 이용하거나 외부에 공개해서는 안 됩니다.

• • 사업장 관리자는 소속 직원의 계정 승인, 권한 설정, 근무정보, 결재선, 근로계약, 게시판 운영 등을 적법하고 정확하게 관리해야 합니다.
• • 사업장 관리자가 입력하거나 승인한 근로조건, 임금, 근무시간, 연차, 계약, 결재 내용의 정확성 및 법령 준수 책임은 해당 사업장에 있습니다.
• • 회사는 서비스 도구를 제공하며, 개별 사업장의 노무·세무·법률 판단을 대체하지 않습니다. 필요한 경우 사업장은 노무사, 세무사, 변호사 등 전문가의 확인을 받아야 합니다.

• • 회원은 서비스 내 전자결재, 근로계약, 확인서, 신청서, 동의서 등에 전자문서 및 전자서명 기능이 사용될 수 있음을 이해하고 동의합니다.
• • 회원이 등록한 서명 이미지, 서명 데이터, 승인 이력, 문서 생성·열람·승인 기록은 전자문서의 작성, 확인, 보관 및 분쟁 대응을 위해 사용될 수 있습니다.
• • 전자문서 및 전자서명 기능의 세부 조건은 별도의 전자문서·전자서명 이용약관 또는 동의서에서 정합니다.

• • 회사는 출퇴근 확인, 근태 관리, 위치 이탈 확인 등 서비스 제공을 위해 회원의 위치정보를 이용할 수 있습니다.
• • 위치정보는 회원의 동의 및 단말기 권한 설정이 있는 경우에만 수집·이용되며, 세부 사항은 별도의 위치정보 이용약관 및 개인정보처리방침에서 정합니다.
• • GPS, 네트워크, 단말기 환경, 브라우저 권한, 통신 상태에 따라 위치 정확도 또는 출퇴근 기록에 오차가 발생할 수 있습니다.

• • 회원은 본인의 선택에 따라 인재풀 공개 여부를 설정할 수 있으며, 공개 시 이름 마스킹, 직군, 희망지역, 희망근무형태, 경력, 자격, 한줄소개 등 일부 정보가 사업장에 노출될 수 있습니다.
• • 전화번호, 이메일, 주소, 생년월일, 서명, 제출서류, 계좌정보, 근로계약 정보 등 민감하거나 직접 연락 가능한 정보는 원칙적으로 공개하지 않습니다.
• • 채용 제안, 메시지, 채팅, 안심번호 통화, 면접 요청 등 기능은 회원의 선택 및 승인 절차에 따라 제공될 수 있습니다.
• • 사업장은 채용 관련 정보를 인재 검색 및 채용 목적 범위 내에서만 이용해야 하며, 무단 수집, 외부 제공, 광고성 연락, 차별적 채용, 스팸성 접근을 해서는 안 됩니다.
• • 인재풀 세부 조건은 별도의 채용·인재풀 이용약관에서 정합니다.

• • 회원이 게시판, 댓글, 피드백, 업무일지, 교육, 채팅 등에 작성한 내용의 책임은 작성자에게 있습니다.
• • 회사는 법령 위반, 권리 침해, 허위사실, 욕설·비방, 개인정보 노출, 광고·스팸, 서비스 목적에 맞지 않는 게시물을 사전 통지 없이 숨김, 삭제, 이동 또는 이용 제한할 수 있습니다.
• • 회원은 타인의 개인정보, 진료정보, 영업비밀, 내부 문서, 근로계약, 결재문서 등을 무단으로 게시하거나 공유해서는 안 됩니다.

• • 회사는 서비스 운영, 보안, 계정, 결재, 계약, 일정, 교육, 채용, 약관 변경 등 필요한 정보를 서비스 내 알림, 이메일, 앱 푸시, 문자, 공지사항 등의 방법으로 안내할 수 있습니다.
• • 마케팅성 정보는 회원이 별도로 동의한 경우에 한하여 발송합니다.
• • 회원이 연락처 또는 알림 수신 설정을 정확하게 유지하지 않아 발생한 불이익은 회원에게 책임이 있습니다.

• • 회사는 서비스 제공에 필요한 개인정보를 관련 법령과 개인정보처리방침에 따라 처리합니다.
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• • 회사는 무료로 제공되는 서비스와 관련하여 관련 법령에 특별한 규정이 없는 한 손해배상 책임을 부담하지 않습니다.

• • 회원이 본 약관 또는 관련 법령을 위반하여 회사, 다른 회원, 사업장 또는 제3자에게 손해를 발생시킨 경우 그 손해를 배상해야 합니다.
• • 회원 간, 사업장과 회원 간, 사업장 간에 발생한 분쟁은 원칙적으로 당사자 간 해결해야 하며, 회사는 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 부담하지 않습니다.
• • 회사는 분쟁 해결을 위해 필요한 범위에서 관련 기록을 확인하거나 관계 법령에 따른 요청에 협조할 수 있습니다.

• • 본 약관은 대한민국 법령에 따라 해석되고 적용됩니다.
• • 서비스 이용과 관련하여 회사와 회원 사이에 분쟁이 발생한 경우 상호 협의하여 해결하도록 노력합니다.
• • 협의로 해결되지 않는 분쟁에 대해서는 민사소송법 등 관련 법령에 따른 관할 법원을 제1심 관할 법원으로 합니다.

서비스 이용 및 약관 관련 문의는 아래 연락처로 문의할 수 있습니다.
이메일: rmedigtos@gmail.com