전자문서·전자서명 이용 동의

본 동의는 MediFlex에서 제공하는 전자결재, 인사서식, 근로계약서, 전자서명, 전자문서 보관 기능의 이용 조건과 이용자의 동의 사항을 정하는 것을 목적으로 합니다.

MediFlex는 병의원 및 관련 사업장의 인사·노무 업무를 효율적으로 처리하기 위해 전자문서와 전자서명 기능을 제공합니다.

본 동의는 MediFlex에서 작성, 제출, 승인, 반려, 보관, 출력 또는 다운로드되는 전자문서와 전자서명에 적용됩니다.

적용 대상에는 근로계약서, 전자결재 문서, 인사서식, 휴가·연차 신청서, 확인서, 사유서, 교육 확인 자료, 기타 회사 또는 이용자가 MediFlex 내에서 처리하는 문서가 포함됩니다.

이용자가 MediFlex에서 작성·제출·승인한 전자문서는 종이문서와 동일하게 업무 처리, 인사·노무 관리, 내부 승인 및 보관 목적으로 활용될 수 있습니다.

전자문서는 관련 법령이 허용하는 범위에서 서면 문서, 신청서, 승인서, 근로계약 관련 기록, 업무 증빙 자료로 사용될 수 있습니다.

이용자가 MediFlex에 등록하거나 입력한 전자서명, 서명 이미지, 승인 버튼, 확인 버튼, 계정 인증 기반의 승인 행위는 본인 확인 및 문서 승인 의사표시로 사용될 수 있습니다.

전자서명은 전자서명법 등 관련 법령에 따라 본인 확인, 전자문서 승인, 근로계약 체결, 신청서 제출, 결재 처리 등에 활용될 수 있습니다.

이용자는 본인의 계정으로 이루어진 전자서명 및 승인 행위가 본인의 의사표시로 간주될 수 있음을 이해하고 동의합니다.

전자문서 작성 및 전자서명은 이용자의 로그인 계정, 인증 정보, 사용자 식별정보를 기반으로 처리됩니다.

이용자는 본인의 계정, 비밀번호, 서명 정보를 안전하게 관리해야 하며, 이를 제3자에게 공유하거나 대여해서는 안 됩니다.

타인의 계정 또는 서명을 무단으로 사용하거나, 허위 정보로 전자문서를 작성·승인하는 행위는 금지됩니다.

전자문서와 전자서명 기록은 회사의 인사·노무 관리, 계약 이행, 분쟁 대응, 감사 기록 및 법적 증빙을 위해 필요한 기간 동안 보관될 수 있습니다.

보관되는 기록에는 문서 작성자, 제출자, 승인자, 반려자, 서명 이미지, 승인 일시, 처리 상태, 문서 번호, 접속 및 처리 로그 등이 포함될 수 있습니다.

회원 탈퇴 또는 회사 소속 종료 이후에도 법령상 보관 의무, 계약·노무 관련 증빙, 분쟁 대응을 위해 필요한 범위에서 관련 전자문서와 서명 이력이 보관될 수 있습니다.

MediFlex는 전자문서와 전자서명의 신뢰성을 높이기 위해 문서 상태, 승인 단계, 처리 일시, 사용자 식별정보 등 감사기록을 저장할 수 있습니다.

문서가 최종 승인되거나 계약이 완료된 이후에는 기록 보존 및 증빙 목적상 일부 항목의 수정 또는 삭제가 제한될 수 있습니다.

이용자는 전자문서의 위조, 변조, 무단 삭제, 허위 작성, 부정 승인 등 서비스 신뢰성을 해치는 행위를 해서는 안 됩니다.

사업장 관리자 또는 권한자는 전자문서와 전자서명 기능을 관련 법령, 회사 규정, 근로계약 및 내부 절차에 맞게 사용해야 합니다.

사업장 관리자는 직원에게 필요한 문서 내용을 정확히 안내하고, 전자문서 작성·승인·보관 과정에서 허위 또는 부당한 처리가 발생하지 않도록 관리해야 합니다.

이용자는 전자문서 작성 또는 전자서명 전에 문서 내용을 충분히 확인해야 하며, 잘못 입력한 정보가 있는 경우 제출 또는 승인 전 수정해야 합니다.

이용자의 고의 또는 과실로 인해 잘못된 정보가 입력되거나 타인의 계정·서명이 사용된 경우 그에 따른 책임은 해당 이용자에게 있을 수 있습니다.

MediFlex는 부정 사용, 보안 위험, 권한 없는 접근, 허위 서명, 문서 위·변조 시도 등이 확인되는 경우 해당 이용자의 전자문서·전자서명 기능 이용을 제한할 수 있습니다.

서비스 이용 제한, 계정 정지 또는 탈퇴 요청이 있더라도 이미 처리된 전자문서와 전자서명 기록은 법령 및 보관 정책에 따라 유지될 수 있습니다.

MediFlex는 천재지변, 네트워크 장애, 외부 서비스 장애, 이용자의 계정 관리 소홀, 이용자의 허위 입력 또는 부정 사용 등 회사의 귀책사유가 아닌 사유로 발생한 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.

MediFlex는 전자문서 및 전자서명 기능을 제공하는 플랫폼이며, 개별 근로계약의 적법성, 문서 내용의 타당성, 노무·세무·법률 판단은 각 사업장 및 이용자가 관련 전문가와 확인해야 합니다.

이용자는 전자문서·전자서명 이용 동의에 대한 문의 또는 철회를 요청할 수 있습니다. 다만, 필수 기능 제공 및 법령상 보관이 필요한 전자문서·전자서명 기록은 즉시 삭제되지 않을 수 있습니다.

전자문서 및 전자서명 이용 관련 문의는 아래 이메일로 연락해 주세요.

이메일: rmedigtos@gmail.com